“傳統(tǒng)線下采購交易周期短則一周多則半月，可電商平臺將信息發(fā)布、尋源、競價、交易、發(fā)貨都實現(xiàn)了線上處理，時間縮短了好幾倍，交易成本也大幅降低。”2020年2月，山東濟南森源控股有限公司物資管理部主任董忠義通過國網(wǎng)商城省管產業(yè)單位電商化交易專區(qū)(以下簡稱電商化交易專區(qū))采購搶險配件物資，后臺系統(tǒng)迅速為其匹配供應商，不到24小時就完成了交易，在疫情期間保證了搶險工作的順利進行。

自全面推進省管產業(yè)單位電商化交易以來，國網(wǎng)電商公司對電工裝備、工程物資、零星物資等省管產業(yè)單位通用交易品類實現(xiàn)了100%全覆蓋。目前，全國已有26個省的下屬省管產業(yè)單位享受到線上交易帶來的效益和便捷。2019年至今，共有3748家省管產業(yè)單位在國網(wǎng)電商平臺實現(xiàn)線上交易，交易額累計達到315億元。

上下游聯(lián)動，全力降本增效

推進省管產業(yè)單位實現(xiàn)電商化交易的最終目的是 “提質增效”。根據(jù)各省物資采購現(xiàn)狀，國網(wǎng)電商公司在業(yè)務開展初期就對交易方案及步驟全面改進，形成規(guī)模化、定制化的“框架尋源+訂單選購”業(yè)務模式，前端聯(lián)接省管產業(yè)單位采購方，后續(xù)框架接入供應商，精準聯(lián)動上下游，實現(xiàn)了全產業(yè)鏈降本增效的目的。

“‘框架尋源+訂單選購’是國網(wǎng)電商公司針對省管產業(yè)單位電商化交易推出的創(chuàng)新業(yè)務模式，采購單位無需再履行招投標采購程序，僅需履行在框架范圍內的訂單采購程序，即可大范圍降低采購方和供應商的交易成本，提高采購效率。”國網(wǎng)電商公司能源B2B事業(yè)部運營總監(jiān)李文彧介紹。

2019年至今，電力物資采購大省山東的165家采購單位在省管產業(yè)單位電商化全省共享采購專區(qū)進行了交易，國網(wǎng)電商公司通過“框架尋源”，為他們提供了包括10kV電力電纜、低壓電力電纜、10kV變壓器、電纜保護管等 500余種物資的交易服務，采購訂單達到3094個，采購金額16.27億元，采購成本同比下降近16%。

同樣受益的還有產業(yè)鏈上游的供應商。

江蘇邦威有限公司自2019年起，在山東、江蘇、浙江等省的電商專區(qū)陸續(xù)上架了2230件商品，到2020年3月18日時，已形成訂單金額1.03億元。“入駐電商化交易專區(qū)后，我們不用再分散對接各省管產業(yè)單位進行投標，而是在平臺上共享尋源結果，向各省產業(yè)單位進行在線供貨銷售，這顯著降低了公司的運營和時間成本，也大大拓寬了銷售渠道。”江蘇邦威有限公司相關負責人對“框架尋源+訂單選購”業(yè)務模式贊不絕口。

目前，全國省管產業(yè)單位電商化交易已經實現(xiàn)采購客戶、交易品類、交易場景三個“100%全覆蓋”，國網(wǎng)電商平臺注冊的省管產業(yè)單位(平臺公司及子分公司)數(shù)量達到4137家，采購企業(yè)賬號3.61萬家，上游供應商注冊1.33萬家(數(shù)據(jù)統(tǒng)計至2020年3月18日)。

2020年，國網(wǎng)電商公司還將推進“尋源上架”全流程自動化，將整體交易效率提升70%左右。目前，尋源采購一體化模式調研及功能設計、研究物流中心妥投、云倉系統(tǒng)對接等功能應用已完成，用戶體驗逐步提升。

數(shù)字化管理，交易流程便捷科學

來自青島的漢纜股份有限公司在入駐電商化交易專區(qū)后當起了“甩手掌柜”。國網(wǎng)電商公司為其統(tǒng)一對接各省管產業(yè)單位，按合同約定的結算周期進行訂單清分結算，統(tǒng)一進行貨款支付。期間，該公司節(jié)省了約26%的人力及售后成本，回款效率大幅提升，現(xiàn)金流得到充足保障。

電商化交易取得顯著成效的背后，離不開各項核心創(chuàng)新技術的支持。自電商化交易專區(qū)上線以來，國網(wǎng)電商平臺積極進行信息化建設，加強數(shù)字化管理水平，利用區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)標識、大數(shù)據(jù)征信、人工智能知識圖譜等一系列自主創(chuàng)新核心技術，打造通用互聯(lián)的數(shù)據(jù)、商品、物流、搜索、發(fā)票中臺體系，實現(xiàn)省管產業(yè)單位物資與服務采購、銷售在線交易，并對交易過程進行規(guī)范化管理，確保全流程數(shù)據(jù)及操作過程公開透明。以先進技術彌補傳統(tǒng)電商行業(yè)的不足，助力“提質增效”長遠目標的實現(xiàn)。

據(jù)介紹，在“尋源框架”中，電商公司將復雜人工操作轉變?yōu)橹悄芑到y(tǒng)自動操作，優(yōu)化了供應商入駐、商品上架、審核等環(huán)節(jié)流程，并且按照價格、供應服務、質量、地域覆蓋率等多個要素，進行供需智能匹配、智能推薦，降低人工操作錯誤率，加強數(shù)據(jù)審核和監(jiān)管，使企業(yè)采購尋源整體效率提升約70%。

“我們運用數(shù)字證書技術打造合同全流程電子化，每份合同簽署、流轉、郵寄時長從16天縮短為30分鐘。同時，結合業(yè)務實際場景，運用圖像識別、電子簽章、電子簽名等技術，實現(xiàn)從發(fā)票、驗真收票、與供應商對賬、對供應商付款等整體流程智能化，大大縮短結算支付資金到位周期，為上下游中小微企業(yè)節(jié)省人工資金成本約40%。”電商公司能源B2B事業(yè)部系統(tǒng)運行中臺負責人孫鈺濤告訴記者。

此外，在交易成功后，電商平臺還基于物聯(lián)網(wǎng)技術搭建起智慧物流中心，并結合APP、電子圍欄等工具實現(xiàn)訂單、物流信息全方位管控，實現(xiàn)物流配送全環(huán)節(jié)100%透明化、可追溯，倒逼上游供應企業(yè)、物流服務商提升效率，縮短物流時間約40%。同時，通過開發(fā)應用電力行業(yè)目前首個統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)標識編碼體系，為省管產業(yè)單位采購設備注冊全球唯一編碼，平臺實現(xiàn)了在線提供產品全生命周期信息便捷查詢，以及設備前端的需求精細化分析。

山東臨沂電力實業(yè)有限公司物資管理部潘姜對此深有感觸，他說，以前采購物資發(fā)貨后，如果想知道物流情況，需要給供應商打電話咨詢。現(xiàn)在物流信息線上監(jiān)管以后，不但能實時看見物流軌跡，提前做好收貨入庫計劃，就連整體的物流服務都因為信息透明化而變得更優(yōu)質了。另外，物聯(lián)網(wǎng)標識編碼的使用，“使我們可以直接對產品來源進行追溯，杜絕了假冒偽劣，而對產品生命周期信息的把控，有助于增強我們在產品設備檢修、更換及提前采購方面的計劃性。”潘姜說。

合規(guī)風控，交易質量不斷提升

隨著省管產業(yè)單位電商化交易數(shù)量、交易金額的持續(xù)提升，國網(wǎng)電商公司也在通過加強合規(guī)風控、完善采購制度不斷提升電商化交易質量。

“為了進一步加強合規(guī)風控工作，我們制定了涉及5個板塊、30個業(yè)務點的業(yè)務風控手冊，并開展100%覆蓋全員的培訓考試，進一步促進風控策略在交易專區(qū)的落地實施，同時，還編制《省管產業(yè)單位電商化采購業(yè)務風險排查報告》，進一步排查業(yè)務開展中可能存在的法律風險，筑牢合規(guī)底線。”電商公司能源B2B事業(yè)部服務支撐后臺負責人劉強強表示。此外，電商化交易專區(qū)還開啟了退換貨物流監(jiān)控、分批付款及質保金支付流程優(yōu)化、標段合同執(zhí)行進度報表優(yōu)化等風險防控類功能研發(fā)，充分發(fā)揮系統(tǒng)在風險管控中的作用。

為更加規(guī)范、有序、高效開展省管產業(yè)單位電商化交易工作，國網(wǎng)電商公司進一步修訂完善《省管產業(yè)單位電商化交易應用規(guī)范》，明確各方工作職責及操作規(guī)范。面對不斷增加的業(yè)務場景，重新制定了包含框架、協(xié)議庫存、批次、價格聯(lián)動等多種業(yè)務場景尋源上架操作流程，進一步提升商品上架規(guī)范，并針對發(fā)票開具、貨款支付等清分環(huán)節(jié)，從流程環(huán)節(jié)、人員安排、系統(tǒng)優(yōu)化等方面完善了相應制度，在增強風險管控的前提下，進一步提升工作效率。

目前，國網(wǎng)電商公司線上平臺已完全實現(xiàn)了省管產業(yè)單位物資與服務采購、銷售在線交易，在線管控各單位企業(yè)采購、物資管理、產品及服務輸出的各個環(huán)節(jié)，確保全過程線上操作，公開透明。省管產業(yè)單位線上交易，從下單、審批、收貨及支付等全流程操作數(shù)據(jù)可視可見，每筆訂單對應供應商信息清晰可查，線上所有訂單及履約數(shù)據(jù)均可永久追溯。同時，根據(jù)履約數(shù)據(jù)，平臺實時開展大數(shù)據(jù)監(jiān)控分析，向省管產業(yè)單位實時發(fā)出風險預警，強化規(guī)范管理，提高管理效率。

“電商化交易對企業(yè)發(fā)展意義重大，未來，我們在國網(wǎng)電商平臺的采購力度還將進一步加大。”已感受到電商化交易優(yōu)勢的董忠義滿懷信心的告訴記者。

標簽： 電商化交易